มีกำไรแต่เงินสดไม่พอ? เริ่มตรวจลูกหนี้ สต็อก และรอบจ่าย

กำไรกับเงินสดตอบคนละคำถาม

รายได้และค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนอาจเกิดคนละเวลากับการรับและจ่ายเงินจริง ตัวอย่างเช่น การขายเชื่อทำให้มีลูกหนี้ก่อนรับเงิน ขณะที่การซื้อสินค้าหรืออุปกรณ์อาจใช้เงินก่อนรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ตรวจจุดที่เงินค้างอยู่

เริ่มจากอายุลูกหนี้ สินค้าที่หมุนช้า และกำหนดจ่ายเจ้าหนี้ ตรวจว่ารายการค้างมีข้อโต้แย้ง เอกสารไม่ครบ หรือเงื่อนไขเครดิตใดที่ทำให้รับเงินช้ากว่าที่คาด

ทำแผนรับจ่ายและปรับทุกสัปดาห์

แยกเงินรับที่ยืนยันแล้วออกจากยอดคาดการณ์ จัดตารางเงินจ่ายตามกำหนดจริง รวมภาษี เงินเดือน และภาระผูกพัน เปรียบเทียบแผนกับผลจริงเพื่อปรับเวลาเก็บเงินและแผนใช้จ่าย แนวทางนี้ช่วยจัดการสภาพคล่องโดยต้องใช้ข้อมูลของกิจการประกอบการตัดสินใจ

ภาพประกอบ: ภาพถ่ายจาก Unsplash